Lennart Alexandrie har i ett LinkedIn-inlägg skrivit om upphandling av säkerhet. Här i artikeln kommenterar Jeanette Lesslie Wikström detta.
I ett allt mer osäkert och geopolitiskt utmanande omvärldsläge måste säkerhet upphandlas som den verksamhetskritiska funktion den är – med riskanalys, kvalitet och långsiktighet som grund. Det förutsätter en genomarbetad risk- och sårbarhetsanalys samt en kravställning som tar sin utgångspunkt i verksamhetens faktiska behov – inte i en ensidig prisjämförelse.
Säkerhetsbranschens medlemmar och företag arbetar varje dag med att stötta företag och samhällskritiska verksamheter, med både teknik och personella resurser, i ett allt mer komplext säkerhetsläge. Geopolitisk oro, hybridpåverkan, cyberhot och organiserad brottslighet ställer ökade krav på robusta, genomtänkta och hållbara lösningar. Säkerhet är inte bara en enkel tjänst eller produkt – det är en verksamhetskritisk funktion.
Debatten om hur vi säkerställer kvalitativa upphandlingar är därför både relevant och nödvändig. Upphandlingsregelverket ger utrymme att väga in kvalitet, funktion och långsiktighet. Utmaningen ligger ofta i hur kraven formuleras och hur anbuden utvärderas.
Som branschorganisation kan och ska vi inte påverka prissättning. Däremot kan vi tydligt lyfta vad som bör vara vägledande vid upphandling av säkerhet:
- Att lösningen är förankrad i en dokumenterad risk- och sårbarhetsanalys
- Att kravställningen speglar verksamhetens faktiska behov
- Att lösningen är långsiktigt hållbar och anpassningsbar över tid
- Att produkter och tjänster uppfyller gällande lagkrav och branschrekommendationer
- Att leverantören har erforderliga tillstånd, auktorisationer och certifieringar.
Att ensidigt fokusera på lägsta pris kan innebära en risk för kortsiktiga lösningar och begränsad flexibilitet över tid. I vissa fall kan det även påverka den totala kostnaden sett över hela avtalets livslängd. I samhällskritiska verksamheter kan konsekvenserna bli särskilt kännbara – för kontinuitet, redundans och ytterst för människors trygghet.
När anbud inte fullt ut speglar den långsiktiga kostnadsbilden finns en risk att den totala investeringen blir högre än vad som initialt framgår och det kan i sin tur påverka både förutsägbarhet och förtroende i upphandlingen.
Det understryker vikten av transparens, tydlig kravställning och en utvärdering som beaktar både kvalitet och hållbarhet över tid.
Nu behöver vi tillsammans fortsätta stärka kunskapen om upphandling av säkerhet på ett sätt som långsiktigt stärker – inte urholkar – tryggheten i våra verksamheter och vårt samhälle.
Säkerhet bygger på förtroende. Det förtroendet stärks när upphandlingar utgår från rätt lösning för verksamheten – där pris, kvalitet och långsiktig funktion vägs samman. Det skapar bättre förutsättningar för hållbara och förtroendefulla samarbeten över tid. Det förtroendet behöver vi tillsammans värna, genom att flytta fokus från lägsta pris till rätt lösning.
Jeanette Lesslie Wikström
VD SäkerhetsBranschen
